ホームページ運用代行の費用・相場は?業務内容や会社の選び方も解説|Webサイト制作 / CMS・MAツール|LeadGrid(リードグリッド)

ホームページ運用代行の費用・相場は?業務内容や会社の選び方も解説

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WEBサイトの構築・運用を
もっと、効率的にしたい担当者の方へ

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LeadGridは、1,500社以上のサイト制作・マーケティング支援の経験から生まれた、専門知識がなくても簡単に使える国産CMS・マーケティングツールです。上場企業から中小・ベンチャーまで様々な企業にご利用いただいております。

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「ホームページを作ったものの、更新が全く追いついていない」 
 「Web担当者が退職し、サイトが放置状態になっている」 

こうした状況に悩む中小企業のWeb・マーケティング担当者は少なくありません。更新が止まったホームページは検索順位の低下を招くだけでなく、訪問したユーザーに古い印象を与え、問い合わせ機会の損失にもつながります。

本記事では、ホームページ運用代行の業務内容・費用相場・代行会社の選び方を、発注前に知っておくべき観点を交えながら解説します。自社の運用課題と照らし合わせながら、最適な委託先を選ぶための判断材料としてご活用ください。

ホームページ運用代行とは

ホームページ運用代行とは、自社サイトの更新・保守・改善にかかる業務を、外部の専門会社に委託するサービスです。

株式会社プラストが2020年に実施した調査によると、自社ホームページの更新を外部委託している企業は28.8%にのぼります。 委託理由として最も多いのは「担当者がいない(30.5%)」「やり方がわからない(30.2%)」であり、社内にWeb運用のナレッジが蓄積されていない企業が多い実情が見えてくるでしょう。

更新が止まったホームページは、ユーザーへの信頼性低下だけでなく、検索順位の下落も招きます。サイトを集客・問い合わせ獲得に機能させるには、継続的な運用体制の構築が欠かせません。

関連記事:ホームページを作る目的5つ!役割別の活用事例や作成ポイントを解説

ホームページ運用代行の業務内容4つ

ホームページ運用代行が対応できる業務は、大きく4つに分類されます。 依頼前に「何を任せられるのか」を把握しておくと、自社に必要な委託範囲を判断しやすくなります。

  

業務カテゴリ

主な作業内容

代行の必要性

サーバー・ドメイン・SSLの管理

サーバー契約管理、CMSバージョンアップ、定期バックアップ、SSL証明書更新

管理漏れが不正アクセスやサイト停止に直結するため高い

コンテンツの修正・更新

既存ページの情報更新、新コンテンツ追加、商品情報差し替え、バナー・LP制作

更新停滞が検索順位低下を招くため継続的な対応が必要

セキュリティ対策・障害対応

脆弱性修正、不正アクセス監視、障害時の原因特定・復旧対応

高度な技術が求められるため社内対応が困難なケースが多い

アクセス解析・集客支援

月次レポート作成、訪問ユーザー分析、SEOコンサルティング、コンテンツ戦略立案

集客・問い合わせ増加につなげる攻めの運用に不可欠

関連記事:Webサイトの保守って何をするの?内容・費用と保守が不要なCMSも

サーバー・ドメイン・SSLの管理

サーバー・ドメイン・SSLの管理には、サーバー契約の維持、CMSのバージョンアップ、定期的なデータバックアップ、SSL証明書の取得・更新といった作業が含まれます。

いずれも地味に見えて、怠ると深刻なリスクを招く業務です。 サーバーの管理が疎かになればサイトが表示されなくなる可能性があり、SSL証明書の更新漏れはブラウザ上に警告が表示され、ユーザーの離脱につながります。不正アクセスによる情報漏えいのリスクも高まるため、定期的かつ確実なメンテナンスが求められるでしょう。

コンテンツの修正・更新

コンテンツの修正・更新では、以下のような幅広い作業が対象になります。

  • 既存ページの情報更新
  • 新しいコンテンツの追加
  • 商品・サービス情報の差し替え
  • バナー制作やランディングページの新規作成

掲載情報が古いままのホームページは、検索エンジンからの評価が徐々に低下します。 検索順位が下がれば流入数も減少し、問い合わせ獲得の機会を失う悪循環に陥ります。

担当者不在や多忙を理由に更新が後回しになっている場合は、代行会社への委託が有効な打開策です。

セキュリティ対策・障害対応

セキュリティ対策・障害対応には、CMSやプラグインの脆弱性修正、不正アクセスの監視、サイトに障害が発生した際の原因特定と復旧対応が含まれます。 

近年のWebサイトは機能が複雑化しており、障害が発生した際に社内担当者だけで対処しきれないケースが増えています。原因の特定には専門的な技術知識が必要なため、あらかじめ代行会社と障害時の対応フローを取り決めておくことが重要です。

アクセス解析・集客支援

アクセス解析・集客支援においては、Google Analyticsなどのツールを活用した月次レポートの作成、訪問ユーザー数や離脱ページの分析、SEOコンサルティング、コンテンツ戦略の立案まで対応できる会社もあります

サーバー管理やコンテンツ更新が「守りの運用」とすれば、アクセス解析・集客支援は「攻めの運用」に位置づけられます。代行会社によっては、データ分析をもとに改善施策を提案し、問い合わせ獲得の増加まで支援してくれるため、単なる保守業務の枠を超えた価値を発揮するでしょう。

関連記事:アクセス解析とは?解析でわかることや確認すべき指標

ホームページ運用代行の費用・相場

ホームページ運用代行の費用相場は、月 額5,000円〜30万円程度と幅広く、委託する業務の範囲や深さによって大きく変動します。一般的な企業サイトの運用代行であれば、月額10〜20万円程度を目安に予算を確保しておくとよいでしょう。

  

月額相場

主な対応業務

発注先イメージ

5,000円〜2万円

サーバー・ドメイン・SSL管理、軽微なコンテンツ修正

中小規模の制作会社

2万円〜5万円

上記+CMSメンテナンス、障害対応、月次レポート

中小〜大手制作会社

5万円以上

上記+SEO対策、コンテンツマーケティング、改善提案

大手制作会社・Webマーケティング会社

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【月額5,000円〜2万円】最低限の保守・管理のみ

月額5,000円〜2万円の価格帯は、サーバー・ドメイン・SSLの管理を中心に、月数回程度の軽微なコンテンツ修正が含まれるプランが一般的です。

更新頻度が少ない企業や、社内にある程度のWeb知識を持つ担当者がいる企業に向いています。費用を抑えられる反面、改善提案やコンサルティングはほぼ期待できません。 大幅なデザイン変更や新規ページの追加は別途費用が発生するケースがほとんどのため、契約前に対応範囲を確認しておくことが重要です。

【月額2万円〜5万円】CMSメンテナンス+レポートまで対応

月額2万円〜5万円の価格帯になると、コンテンツ更新・障害対応といった基本的な保守業務に加え、CMSのバージョン管理や月次のアクセスレポート作成まで対応してもらえます。

発注先は中小規模の制作会社から大手制作会社まで幅広く、サービス内容は会社によって大きく異なります。 パフォーマンスのモニタリングや簡易的な改善アドバイスが含まれるプランも存在するため、複数社を比較しながら自社の運用目的に合ったプランを見極めることが大切です。

【月額5万円以上】集客・コンサルティングまで含む本格運用

月額5万円以上の価格帯では、保守・更新業務に加えてSEO対策・コンテンツマーケティング・改善提案まで含む、攻めの運用フェーズに移行できます。

月額20〜30万円規模になると、アクセスデータをもとにした戦略立案や、問い合わせ獲得を目的としたコンテンツ制作まで、本格的な集客支援を受けられます。制作会社に保守・更新を任せつつ、集客面はWebマーケティング会社へ別途依頼するという役割分担を取る企業も少なくありません。

費用対効果を最大化するために、自社の課題と照らし合わせながら委託範囲を設計することが重要です。

ホームページ運用代行会社の選び方・比較ポイント5つ

運用代行会社は数多く存在しており、サービス内容・料金体系・得意分野はそれぞれ大きく異なります。 発注後に「思っていたものと違った」という事態を防ぐために、以下の5つの観点を選定基準として押さえておきましょう。

  • 委託目的・課題を明確にしてから選ぶ
  • 対応業務の範囲を事前に確認する
  • 自社業種・規模での実績を確認する
  • 対応スピード・レスポンスの速さを確認する
  • 料金体系の透明性・費用対効果を比較する

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委託目的・課題を明確にしてから選ぶ

運用代行会社を選ぶ前に、まず社内で「何のために外部委託するのか」を明確にすることが必要です。 更新作業の負荷を軽減したいのか、集客強化や問い合わせ増加を目指したいのかによって、選ぶべき会社のタイプは変わります。

目的が曖昧なまま契約してしまうと、代行会社との認識にズレが生じやすくなります。例えば、集客改善を期待して依頼したにもかかわらず、契約内容がコンテンツ更新のみだったというケースは珍しくありません。ゴールを言語化したうえで代行会社に伝えることが、ミスマッチを防ぐ最初のステップです。

対応業務の範囲を事前に確認する

運用代行会社によって、対応できる業務の範囲は大きく異なります。 テキストや画像の差し替えのみに対応する会社もあれば、SEO対策・アクセス解析・コンサルティングまでワンストップで対応できる会社もあります。

確認しておくべきなのは、必要な業務が基本料金に含まれるのか、オプション扱いになるのかという点です。基本料金だけを見て安いと判断しても、必要な業務がすべてオプションだった場合、最終的なコストが想定を大きく上回る可能性があります。見積もり時に対応業務の一覧を書面で提示してもらうと、比較がしやすくなります。

自社業種・規模での実績を確認する

運用代行会社にはそれぞれ得意な業種・業態があります。製造業やBtoB企業を中心に手がける会社、士業・医療・宿泊業に特化した会社など、専門性は会社によってさまざまです。

BtoBとBtoCでは、サイトに求められる役割や訴求方法が根本的に異なります。 自社と近い業種での支援実績が豊富な会社を選ぶことで、業界特性への理解をもとにした適切な提案を受けやすくなります。

候補会社の実績・事例ページを事前に確認し、自社に近い環境での経験があるかどうかを見極めましょう。

対応スピード・レスポンスの速さを確認する

運用代行を外部に委託した場合、情報の受け渡しやスケジュール調整が発生するため、更新依頼から実際の反映までにタイムラグが生じます。社内で対応する場合と比べ、スピード感に差が出やすい点は認識しておく必要があります。

契約前に確認しておきたいのは、以下の視点です。

  • 通常の更新依頼から反映まで何営業日かかるか
  • 緊急時の連絡手段はどうなっているか
  • SLA(サービスレベル合意)が設定されているか

対応スピードに関する取り決めを事前に合意しておくことが、運用開始後のトラブル防止につながります。

料金体系の透明性・費用対効果を比較する

運用代行の料金体系は、月額固定制・従量課金制・ポイント制など会社によって異なります。 更新頻度が低い場合は従量課金制やポイント制が割安になることがあり、逆に更新が頻繁に発生する場合は月額固定制の方がコストを管理しやすくなります。 

重要なのは、基本料金でどこまで対応してもらえるのか、追加費用が発生する条件はどこかを契約前に明文化してもらうことです。料金の根拠が不透明な場合は、後から想定外のコストが発生するリスクがあります。

複数社から相見積もりを取り、サービス内容と費用のバランスを比較したうえで判断しましょう。

まとめ:ホームページ運用代行で集客できるサイトを育てよう

ホームページ運用代行とは、サイトの更新・保守・改善業務を外部の専門会社に委託するサービスです。費用相場は月額5,000円〜30万円程度と幅広く、委託内容の深さに応じて段階的に変化します。 選定にあたっては、委託目的の明確化・対応業務範囲の確認・業種別実績の確認を軸に、複数社を比較検討することが重要です。

ホームページは公開した時点がスタートラインに過ぎず、継続的な運用によって初めて集客・問い合わせ獲得に機能する資産へと育ちます。

運用代行の活用と並行して課題となるのが、更新しやすいサイト基盤の整備とリード獲得の仕組みづくりです。LeadGridは1,500社以上の導入実績を持つCMS・MAツールで、専門知識がなくてもページ編集・SEO設定・お問い合わせフォーム管理まで一元操作できます。

サイト制作から運用フェーズまで一貫した支援を受けたい企業様は、まずは資料請求やお問い合わせからはじめてみてください。

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